Як підготуватись до розробки сайту: покроковий гід

Метаблок

Запитання: Як правильно підготуватися до розробки сайту?

Відповідь: Підготовка складається з 7 ключових кроків: визначення бізнес-цілей, опису цільової аудиторії, збирання контенту, аналізу конкурентів, планування бюджету та таймлайну, вибору платформи та підготовки детального брифу.

Вступ

80% затримок у веб-проєктах починаються до того, як розробник напише перший рядок коду. Це не помилка розробника — це результат недостатньої підготовки на боці замовника.

Коли ви приходите до веб-агентства з розмитими вимогами, відсутнім контентом і невизначеними цілями, проєкт вже обречений на затримки і перевитрати. Кожна неточність на етапі планування коштуватиме вам днів додаткової роботи, сотень доларів у бюджеті і втрачених можливостей на ринку.

З іншого боку, добре підготовлений проєкт — це половина успіху. Коли ви приходите до розробника з чітким плаціом, повним контентом, проаналізованим ринком і реалістичними очікуваннями, все, що має статися дальше, — це втілення вашого бачення в реальність.

Цей посібник розповість вам про 7 критичних кроків підготовки, які перетворять ваш проєкт з ризикованого на впевнений.

Чому підготовка — це 50% успіху проєкту

Розробка сайту — це не магія. Це послідовність чітких етапів, де кожен крок залежить від попереднього. І все починається до першої зустрічі з розробником.

Три причини, чому підготовка має значення:

1. Економія часу

Кожна неточність у вимогах тягне за собою переробку, тестування, правки. Добре підготовлений брифф скорочує цикл розробки на 20-30%.

2. Економія грошей

Зміни у вимогах в середині проєкту коштують у 10 разів дорожче, ніж врахування їх на етапі планування. Реалістичний бюджет, встановлений заздалегідь, гарантує відсутність несподіваних витрат.

3. Більший ROI

Сайт, розроблений на основі аналізу цільової аудиторії і конкурентів, працює краще. Він привертає правильних людей, конвертує їх у клієнтів і генерує прибуток. Підготовка — це інвестиція в результат.

Покроковий план підготовки до розробки сайту

Крок 1: Визначити бізнес-цілі

Перш за все — чому потрібен сайт?

Це не риторичне питання. Різні цілі потребують різних підходів:

• Генерація лідів (form, chat, callback) → потрібна чітка CTA, landing page структура
• Продажи (e-commerce) → потрібна система платежів, мінімум 50+ товарів описано
• Brand awareness (портфоліо, блог) → потрібна якісна графіка, багато контенту
• Навігація / довідка (SaaS, SAAS) → потрібна чітка IA (Information Architecture)

Вправа для вас: Напишіть одне речення: "Мій сайт успішний, коли..." Це ваша основна мета.

Крок 2: Описати цільову аудиторію (personas)

Сайт розробляється не для "всіх", а для конкретних людей.

Визначте 2-3 клієнтські персони:

• Ім'я (вигадане)
• Вік, професія
• Проблема, яку вони вирішують
• Де вони проводять час в інтернеті
• Що їх мотивує

Приклад:

Марія, 32 роки, маркетолог B2B компанії.

Проблема: потребує агентства, яке знаходиться близько, швидко виконує, має портфоліо схожих проєктів.

Шукає на Google, переглядає Dribbble та case studies.

Ця інформація допоможе розробнику дизайнувати UX, який резонує саме з вашою аудиторією.

Крок 3: Зібрати контент

Сайт — це 80% контент, 20% дизайн.

Без контенту розробник не може розпочати роботу. Почніть збирати:

• Тексти: About, services, case studies, blog posts
• Зображення: Logo, product photos, team photos, бекграунди
• Відео: Посилання на YouTube, або описи того, де отримати
• Структура: Які сторінки потрібні, в якому порядку

Реалістичність: Якщо у вас немає готового контенту — це добре. Скажіть розробнику: "Я маю набір ідей, але контент буде готів до такої-то дати." І тримайте строк.

Крок 4: Проаналізувати конкурентів

Не копіюйте конкурентів. Вчіться у них.

Виберіть 3-5 сайтів конкурентів і запишіть:

• Яка їхня структура (menu items, footer structure)?
• Де розташована CTA? Як вона оформлена?
• Як вони опису Вар послуги?
• Які функції вони використовують (чат, booking, реєстрація)?

Передайте цю інформацію розробнику. Це економить годин обговорення.

Крок 5: Визначити бюджет і таймлайн

Нереалістичні очікування = розчарування.

Ось реальні цифри:

• Простий сайт (5-7 сторінок, інформаційний): 2-3 місяці
• Середній проєкт (10-15 сторінок, форми, інтеграції): 3-4 місяці
• Складний проєкт (100+ сторінок, e-commerce, API): 4-6 місяців

Бюджет залежить від масштабу, функціональності та рівня персоналізації.

VORTEX пропонує три пакети:

• STARTER: $1,050-$1,500 (5-7 сторінок, базова SEO)
• GROWTH: $2,100-$3,000 (10-15 сторінок, SEO + GEO)
• SCALE: $4,200-$6,000 (15+ сторінок, повна автоматизація)

Обов'язково обговоріть: яка частина коштів платиться вперед (зазвичай 50%), а яка після запуску.

Крок 6: Вибрати платформу

Різні проєкти потребують різних технологій:

Вашу платформу вибере розробник на основі ваших цілей. Ваша робота — просто розповісти про цілі.

Крок 7: Підготувати брифф

Брифф — це документ, який організує всю вашу інформацію в одному місці.

Це не повинна бути 50-сторінкова книга. 2-3 сторінки структурованої інформації — це достатньо.

Шаблон брифу для розробника

Скопіюйте цей чек-лист і заповніть його перед першою зустріччю:

А. Основна інформація

• ☐ Назва компанії
• ☐ URL поточного сайту (якщо є)
• ☐ Основна мета сайту (lead gen / sales / awareness)
• ☐ Цільова аудиторія (2-3 personas)
• ☐ Хто являється стейкхолдером проєкту (хто приймає рішення)?

B. Контент

• ☐ Список сторінок, які мають бути на сайті
• ☐ Чернетки текстів для основних сторінок
• ☐ Список фотографій, які потрібно зробити
• ☐ Посилання на відео або описи
• ☐ Опис послуг / товарів (якщо є)

C. Функціональність

• ☐ Потрібна форма зв'язку? (якщо так — яка інформація збирається?)
• ☐ Потрібна система бронювання? (якщо так — детальне описання)
• ☐ Потрібна система оплати? (якщо так — на якій платформі?)
• ☐ Потрібна інтеграція з CRM? (якщо так — з якою?)
• ☐ Потрібен чат-бот або live chat?

D. Дизайн

• ☐ Палітра кольорів (або посилання на Inspiration board)
• ☐ Посилання на 3-5 сайтів, стиль яких вам подобається
• ☐ Рівень персоналізації (шаблон vs кастом дизайн)

E. SEO & Marketing

• ☐ Основні ключові фрази (10-15)
• ☐ Потрібна SEO оптимізація? (на яких мовах?)
• ☐ Потрібна GEO оптимізація? (на яких регіонах?)
• ☐ Потрібен блог? (якщо так — як часто публікувати?)

F. Технічні вимоги

• ☐ Пріоритет: мобільна версія vs десктоп
• ☐ Потрібна інтеграція з Google Analytics?
• ☐ Потрібна інтеграція з соціальними мережами?
• ☐ Хостинг: є вже, чи потребує?

G. Бюджет & Таймлайн

• ☐ Бюджет (або діапазон)
• ☐ Дата запуску (реалістична)
• ☐ Дата початку робіт

Типові помилки при підготовці

Щоб не попасти в пастку, уникайте цих 7 помилок:

1. "Давайте почнемо, а потім додамо контент"

❌ Неправильно: Розробка без контенту призводить до переробок

✅ Правильно: Зберіть мінімум 70% контенту до початку розробки

2. Невизначені бізнес-цілі

❌ Неправильно: "Просто зробіть крутий сайт"

✅ Правильно: "Мне потрібно генерувати 50 лідів на місяць з вартістю до $20 за лід"

3. Нереалістичний таймлайн

❌ Неправильно: "Побудуйте сайт за 2 тижні"

✅ Правильно: "Запуск потрібен через 3 місяці, це реально?"

4. Зміни вимог в середині проєкту

❌ Неправильно: "А тепер додайте ще 5 сторінок, і нам потрібна система бронювання"

✅ Правильно: "Обговоримо зміни і уточнимо дату запуску"

5. Недостатній бюджет

❌ Неправильно: "У мене є $500, кращим розробником я можу отримати?"

✅ Правильно: "Мій бюджет $2,000. Що я можу отримати за ці гроші?"

6. Відсутність аналізу конкурентів

❌ Неправильно: "Я не знаю, що мені потрібно, зробіть як у будь-кого"

✅ Правильно: "Ось 3 конкурента, мені подобаються ці функції і дизайн"

7. Ігнорування мобільної версії

❌ Неправильно: "Десктоп — це достатньо, мобіль додамо пізніше"

✅ Правильно: "Мобіль — пріоритет, 70% моєї аудиторії на телефонах"

Як Phase 0 VORTEX вирішує проблему підготовки

VORTEX пропонує безкоштовний етап Phase 0 — Qualification, який присвячений саме цьому.

На цьому етапі фахівець VORTEX:

• Задає питання про вашу бізнес-мету
• Розбирає вашу цільову аудиторію
• Аналізує конкурентів разом з вами
• Визначає реалістичний таймлайн і бюджет
• Структурує ваш брифф
• Пропонує оптимальну платформу

Результат — документ, який стає основою для фаз 1-5:

• Phase 1: Strategy & Planning (детальний план)
• Phase 2: Design & UX (макети)
• Phase 3: Development + SEO/GEO (розробка)
• Phase 4: Launch (запуск)
• Phase 5: SEO + GEO Management (постійна оптимізація)

Таким чином, ви отримуєте структурований, готовий до реалізації проєкт до того, як витратите перший долар на саму розробку.

FAQ

Питання 1: Якщо я не маю контенту, я можу почати розробку?

Частково так, але з обмеженнями. Розробник може створити структуру і макети на основі заповідників, але переробка з реальним контентом відбудеться пізніше. Краще зібрати контент заздалегідь.

Питання 2: Як довго займає етап підготовки?

Phase 0 (Qualification) займає 1-2 тижні. За це час ви отримуєте чіткий план, бюджет і таймлайн. Це економить місяці переговорів пізніше.

Питання 3: Що робити, якщо вимоги змінилися під час розробки?

Зміни нормальні. Важливо — документувати їх, уточнювати вплив на таймлайн і бюджет, і вносити зміни в структурований спосіб. VORTEX використовує систему change requests для цього.

Питання 4: Які найбільш важливі 3 речі для підготовки?

1. Чіткі бізнес-цілі (що знаходиться на першому місці: lead gen, sales або awareness?)
2. Визначена цільова аудиторія (кому ви це робите?)
3. Реалістичний бюджет і таймлайн (скільки коштує і як довго?)

Питання 5: Як я можу перевірити, чи готовий мій проєкт до розробки?

Простий тест: якщо ви можете відповісти на всі 28 пунктів в шаблоні брифу вище, ви готові. Якщо ні — потрібна ще підготовка.

Висновок

Підготовка до розробки сайту — це не скучна бюрократія. Це інвестиція в успіх вашого проєкту.

80% затримок і перевитрат починаються з недостатньої підготовки. 80% успішних проєктів починаються з хорошої.

Ви уже знаєте 7 кроків:

1. Визначити бізнес-цілі
2. Описати цільову аудиторію
3. Зібрати контент
4. Проаналізувати конкурентів
5. Визначити бюджет і таймлайн
6. Вибрати платформу
7. Підготувати брифф

Наступний крок? Почніть з шаблону брифу вище. Задайте собі прості питання: Чому мне потрібен сайт? Хто його буде використовувати? Скільки я готов витратити?

Коли у вас будуть відповіді, ви будете готові до співпраці з розробником, який перетворить ваше бачення на реальність.

Якщо вам потрібна допомога з цим процесом, VORTEX пропонує безкоштовний етап Phase 0 (Qualification), який структурує ваш проєкт і дасть вам чіткий план на дорогу вперед.

Стартуємо безкоштовну консультацію →