Як обрати веб-студію: чек-лист для бізнесу

Вступ

Вибір веб-студії — це не просто пошук розробника сайту. Це рішення, що впливає на конверсію, залучення клієнтів, витрати на маркетинг і репутацію бізнесу на роки вперед.

Правда в тому, що вибір неправильної агенції обходиться дорожче, ніж диво на якісний сайт прямо зараз. Дешевий сайт, створений без розуміння вашого бізнесу, — це не економія. Це витрати на переробку через 6-12 місяців.

Що вкладено в цей чек-лист:

• 7 критеріїв, на які дивляться досвідчені бізнесмени
• 5 червоних прапорців, що прямо кажуть "Не близько цієї студії"
• Готовий список питань для інтерв'ю розробника
• Розуміння того, за що реально платити гроші

Цей матеріал для тих, хто вже розуміє: хороший сайт — це інвестиція в зростання, а не витрати в бюджеті.

Чому вибір веб-студії — це інвестиційне рішення

Більшість підприємців роблять одну помилку: порівнюють студії як товар на полиці. Дешевіше — краще. Але сайт — це не предмет споживання. Це актив.

Поганий сайт коштує:

• Втрачені клієнти. Якщо сайт не зручний або не інстинктивно зрозумілий, 70% відвідувачів уходять. Це реальні гроші, які ви не отримали.
• Додаткові витрати на маркетинг. Якщо сайт не оптимізований для пошукових систем, вам доведеться платити більше за контекстну рекламу, щоб отримати той же результат.
• Перероблення. Коли з часом стає зрозуміло, що сайт потребує серйозних змін, це коштує 30-50% від вартості розробки.

На противагу — добре розроблений сайт приносить результати з першого дня. Він не тільки привабливий, але й налаштований на конверсію. Й він живе та розвивається, а не требує капітального ремонту через 2 роки.

Вибір студії — це вибір партнера на період розвитку вашого бізнесу. Тому цей вибір варто робити свідомо.

7 критеріїв вибору веб-студії

1. Портфоліо — реальні проекти, схожі на ваш

Портфоліо першим розповідає про компетентність студії. Але не кількість робіт. Якість і релевантність.

На що дивиться:

• Чи є проекти в вашій індустрії? Студія, що робила 50 сайтів для абияких клієнтів, часто робить їх однаково. Пошук агенції, що розуміє ваш бізнес, — це вже 50% успіху.
• Чи описані результати? Хороша студія показує не тільки дизайн, але й цифри. "Збільшили конверсію на 34%", "Сайт отримує 5000 органічних відвідувань на місяць" — ці цифри багато чого говорять.
• Чи довго існують проекти в портфоліо? Якщо всі приклади від 2019 року, це警сигнал. Студія або не обновляє портфоліо, або втратила клієнтів.

Питання для студії: "Покажіть 3 проекти, схожі на мій бізнес. Якими були результати? Як довго вони розвивають ці сайти після запуску?"

2. Процес розробки — чіткі фази і комунікація

Студія, що хаотично робить сайт без плану, — це червона позначка.

Хороший процес виглядає так:

• Фаза 0: Кваліфікація (безплатна консультація)

Студія розуміє ваш бізнес, цілі, бюджет. Якщо не підходять — чество каже.

• Фаза 1: Стратегія

Аудит конкурентів, дослідження ЦА, планування структури сайту.

• Фаза 2: Дизайн

Прототипи, макети, затвердження.

• Фаза 3: Розробка + SEO/GEO

Кодування, оптимізація для пошукових систем, налаштування географічного таргетування.

• Фаза 4: Запуск

Тестування, миграція, публікація.

• Фаза 5: Управління SEO/GEO

Постійна оптимізація після запуску.

Питання для студії: "Які фази процесу? Як часто я отримую оновлення? Хто мій точка контакту?"

3. Комунікація — зрозумілість, відповідальність, доступність

Неправильна комунікація губить проекти навіть з хорошими розробниками.

Признаки хорошої комунікації:

• Студія відповідає на листи протягом 24 годин.
• Вони пояснюють технічні речі так, щоб ви зрозуміли.
• Є регулярні статус-звіти (щотижневі, щомісячні).
• Студія не просто виконує ваші вказівки, а й радить.

Звертайте увагу: якщо розробник на першому дзвінку розповідає багато технічних термінів і не слухає ваші питання, це не партнер. Це людина, яка робить свою роботу, а не вирішує вашу задачу.

4. Прозорість цін і умов

Хороша студія прямо каже, скільки стоїть робота і що включено.

На що обращати увагу:

• Структура цін зрозуміла. Чи вкриває цена все необхідне (розробку, SEO, GEO)? Чи будуть додаткові витрати?
• Умови оплати справедливі. Стандартна схема: 50% предоплати, 50% після запуску. Якщо студія вимагає 100% авансу — ризик.
• Є контракт. На папері мають бути строки, кількість ревізій, умови коригувань після запуску.

Дешева цена часто означає, що студія або неопитна, або працює неефективно. Середня вартість якісного сайту в 2026 році:

• Посадочна сторінка: від $1,500
• Мультісторінковий сайт: від $3,000
• E-commerce/SaaS: від $6,000

Якщо ціна в 3-4 рази нижча — запитайте, чому.

5. Технологічний стек — платформа, якою вони розробляють

От тут технічні деталі матеріють.

Якість платформи впливає на:

• Швидкість сайту. Next.js, Webflow, Shopify — це сучасні платформи, що забезпечують швидкість. Старий WordPress часто повільний.
• SEO-можливості. Не всі платформи однаково добре підтримують оптимізацію для пошукових систем.
• Масштабованість. Якщо ваш бізнес зростатиме, сайт мав мати можливість для розширення.
• Вартість утримання. WordPress дешевше в утримання, але требует частих оновлень. Webflow дорожче, але стабільніший.

Питання для студії: "На якій платформі ви робите? Чому цю платформу, а не іншу? Як сайт буде розвиватися через 2 роки?"

6. Підтримка після запуску — компанія, що турбується про результат

Запуск сайту — не кінець. Це початок.

На що дивиться:

• Чи надається технічна підтримка? Якщо сайт упаде, студія готова його виправити?
• Чи включений SEO/GEO в першому місяці? Чесна студія оптимізує сайт для пошукових систем одразу після запуску, а потім пропонує подальше управління.
• Які витрати на розвиток в майбутньому? Якщо вам потрібен новий функціонал через 6 місяців, скільки це коштуватиме?

Якщо студія каже: "Все, проект закритий, удачі!" — це не партнер, це виконавець.

7. E-E-A-T сигнали — досвід, експертиза, авторитетність, надійність

Інтернет змінився. Google і клієнти цінують компанії, які демонструють експертизу.

На що дивиться в студії:

• Чи мають вони власний блог чи публікації про розробку? Якщо так — вони не просто роблять сайти, вони розуміють індустрію.
• Чи отримали вони визнання? Премії, рекомендації, кейси з великими клієнтами — це сигнали.
• Чи є відгуки та кейси з цифрами? Реальні результати від реальних клієнтів.
• Чи вони вводять в курс про SEO/GEO? Якщо студія розповідає про останні тренди в пошукових системах, це означає, що вони в курсі.

5 червоних прапорців — на що дивиться з недовірою

1. Обіцяння першого місця в Google за 2-3 тижні

Ніхто не може це гарантувати. Google ранжує за сотнями факторів, і жоден SEO-фахівець не контролює все.

Якщо студія обіцяє топ-позицію швидко — вони либо брешуть, либо пропонують незаконні методи (черна капелюх SEO). Ви заплатите, а потім ваш сайт упаде в рейтингу.

2. Немає письмових контрактів і умов

Усе на словах — це шлях до конфліктів. Якщо студія не готова підписати контракт, це червоний прапорець. Вона боїться юридичної відповідальності.

3. Бажання 100% авансу перед роботою

Стандарт: 50% авансу, 50% після запуску. 100% аванс — це ризик, що студія зникне чи буде робити поганої якості.

4. Портфоліо більше 3-4 років старим

Якщо новіші проекти не показуються — вони можуть бути поганої якості, чи студія втратила клієнтів.

5. Відповідають "так" на все

Студія каже "так, ми можемо все зробити, у нас все є". Це неправдоподібно. Хороша студія знає свої обмеження та специфіку платформ. Вона каже "ні, це вийде дороговисоко" чи "ні, за нашу ціну ми не можемо це зробити якісно".

Чек-лист вибору веб-студії — 20 питань для інтерв'ю

Роздрукуйте, зберігайте, запитуйте кожну студію:

ПРО КОМПАНІЮ

• ☐ Скільки років студія на ринку?
• ☐ Скільки проектів вони реалізували?
• ☐ Кого вони вважають своїм ідеальним клієнтом?

ПРО ПОРТФОЛІО

• ☐ Есть ли проекты в моей индустрии?
• ☐ Кольки часу существуют эти проекты в портфолио?
• ☐ Якими були результати для цих клієнтів?

ПРО ПРОЦЕС

• ☐ Які фази розробки?
• ☐ Як часто я отримую оновлення?
• ☐ Скільки ревізій дизайну включено?
• ☐ Хто мій основний контакт?

ПРО ТЕХНОЛОГІЮ

• ☐ На якій платформі розробляєте сайти?
• ☐ Чому цю платформу, а не іншу?
• ☐ Як сайт розвиватиметься через 2-3 роки?

ПРО ВАРТІСТЬ

• ☐ Яка вартість проекту?
• ☐ Що включено в цену?
• ☐ Які додаткові витрати можуть бути?
• ☐ Як працює оплата? (50/50?)

ПРО ПІДТРИМКУ ПІСЛЯ ЗАПУСКУ

• ☐ Чи надається технічна підтримка після запуску?
• ☐ Скільки коштує розвиток сайту в майбутньому?
• ☐ Вкриває студія SEO/GEO в першому місяці?

Підхід VORTEX до розробки веб-проектів

Команда VORTEX розуміє, що кожен бізнес унікальний. Тому немає шаблонних рішень.

Це значить:

Розробка почнеться з безплатної кваліфікації. На цьому етапі студія розбирається з вашими цілями, конкурентами, цільовою аудиторією. Якщо проект не підходить — VORTEX скаже відверто. Це перша ознака справжнього партнера.

Потім розробляється стратегія. Дизайн не створюється на око. Він будується на основі дослідження поведінки користувачів, аналізу конкурентів, розуміння того, що саме буде приносити клієнтів.

Розробка ведеться на сучасних платформах — Next.js, Webflow, WordPress, Shopify. Вибір платформи залежить від вашого бюджету, цілей розвитку, складності функціоналу.

SEO і GEO оптимізація стартує з першого дня розробки, а не додаються в кінці. Це означає, що сайт буде видно в пошукових системах з моменту запуску, а не через 3-6 місяців.

Після запуску команда VORTEX продовжує розвивати ваш сайт. Тому що запуск — це тільки початок.

Це реалізується в 5 фазах:

1. Фаза 0 — Безплатна кваліфікація
2. Фаза 1 — Дослідження, стратегія
3. Фаза 2 — Дизайн і прототипування
4. Фаза 3 — Розробка з SEO/GEO
5. Фаза 4 — Запуск і тестування
6. Фаза 5 — Управління SEO/GEO після запуску

Цціни VORTEX (2026):

• STARTER: від $1,500 (посадочна сторінка, 5-7 днів)
• GROWTH: від $3,000 (мультісторінковий сайт + CMS, 2-3 тижні)
• SCALE: від $6,000 (e-commerce, SaaS, кастомні рішення, 4-8 тижнів)

Схема оплати: 50% авансу при стартуванні, 50% після запуску.

SEO і GEO перший місяць включені в розробку. З другого місяця управління коштує від $100-$1,000 на місяць залежно від сложности.

Часто задавані питання

Чи мають менше дешеві студії, обов'язково гірша якість?

Не завжди. Малі студії або фрілансери часто роблять якісну роботу за менші гроші. Але вони не мають зазвичай процесів, масштабованості та підтримки великих компаній. Якщо бюджет скромний, шукайте талановитого фрілансера з хорошим портфоліо. Якщо потрібна довгострокова підтримка та garantії — платіть більше за студію з репутацією.

Як довго розробляється сайт?

Залежить від складності. Посадочна сторінка — 5-7 днів. Мультісторінковий сайт — 2-3 тижні. E-commerce або SaaS — 4-8 тижнів. Студія, що робить сайт швидше — ймовірно, робить його менше якісно.

Чи потрібна підтримка після запуску?

Так. Сайт як машина потребує техническогообслуживания. Оновлення безпеки, резервні копії, контроль швидкості, розвиток функціоналу. Якщо не інвестувати в підтримку, сайт через рік стане медленным і уязвимым.

Що якщо сайт не приносить результати?

Спочатку перевіряють SEO/GEO. Часто проблема в тому, що сайт немає органічного трафіку. Другий крок — аналіз конверсій. Може, дизайн відповідає, але клієнти не знають, що робити далі. Третій крок — аналіз цільової аудиторії. Можливо, ви залучаєте не тих людей. Хороша студія допоможе у всіх трьох напрямків.

Як часто оновлювати дизайн сайту?

Кожні 2-3 роки варто проводити рефреш. Тренди міняються, користувачі звикають, конкуренція зростає. Але це не означає повна переробка. Часто достатньо оновлення кольорів, типографії, макета. Запитайте студію про вартість рефреша разом з запуском першого сайту.

Висновок

Вибір веб-студії — це вибір партнера на період розвитку вашого бізнесу. Цей вибір варто робити не на основі найнижчої ціни, а на основі розуміння того, що студія зможе вирішити вашу задачу краще за інших.

Використовуйте цей чек-лист для интервьючивання студій. Запитайте портфоліо, розберіться в процесі, перевірьте комунікацію. І коли знайдете партнера, що розуміє вашу бізнес-мету — сайт буде працювати на вас, а не з вас.

Якщо у вас є питання про вибір студії чи розробку сайту, команда VORTEX готова до безплатної консультації. Це перша фаза процесу — та, де студія розуміє ваш бізнес, або чесно каже, що не може вам допомогти.